Chers adhérents,

Suite aux décisions gouvernementale concernant le recul du couvre-feu à 21h le Mercredi 19 Mai, nous vous demandons de recommencer vos cours au-delà de 19h ; à partir du 24 mai pour les cours de :

-Angélique – Fitness les Valayans (passage de Visio en présentiel) les Mardis et vendredis

-Véronique – Poterie Adultes les mardis et mercredis

-Claire – Fitness à Pernes le lundi

-Emmanuelle et Marjorie – Hip Hop à la maison des associations les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis.

Nous informerons dés que nous aurons l’autorisation d’ouverture d’autres cours.

– Obligation d’émarger la feuille de présence avant le début du cours, afin de pouvoir faire le traçage en cas de test positif d’un participant.

Bonne reprise à tous

Jean Pierre BRES
Président du CLC

Fitness au complexe sportif  avec Claire : Lundi  15h30 – 16h45 et 17h45 – Mardi 9h15 et 10h15 – Jeudi 9h15 et 10h15

Pilate/ Stretching au complexe sportif avec Jessy: Lundi  8h45 et 9h45 – Mardi 11h15 et 12h15 – Vendredi 9h15 – 10h15 et 11h15

Hip Hop aux Ursulines avec Emmanuelle et Marjorie : Lundi 17h30 – Mardi 17h30 – Mercredi 14h00 -15h30 et 17h – Jeudi  17h30 – Vendredi 17h30

Pratique Corporelle  cour de l’annexe des Augustins (ancienne école maternelle) avec Christine : Mercredi 9h

Qi gong  au Ursulines : Vendredi 9h

Yoga Adulte à la colline de « Puy Bricon » avec Anne : Lundi 9h et 10h30 – Jeudi 17h15

Yoga Enfants  cour de l’annexe des Augustins avec Valérie : Mercredi 14h

Théâtre enfants  au théâtre de plein air, place de la juiverie (à confirmer) avec Aude : Mercredi 14h et 15h30

Poterie Enfants  au local avenue de la gare : Mardi 17h – Mercredi 17h – Poterie Adultes  (idem) – Mardi  9h15 et 14h15 – Jeudi 14h15

A partir du Jeudi 20 Mai : Boutis Cour de l’annexe des Augustins avec Marie Andrée Gosset Jeudi 14h

NOTA Les cours des activités terminant après 19h reprendront dès la levée du couvre-feu

INFORMATIONS IMPORTANTES :

– Pour les activités nécessitants un tapis de sol, par mesure de lutte contre le Covid, il est demandé que chaque adhérent apporte son propre tapis de sol.

– Obligation d’émarger la feuille de présence avant le début du cours, afin de pouvoir faire le traçage en cas de test positif d’un participant

Bonne reprise à tous

Jean Pierre BRES

Président du CLC

PV AG du CLC du 9 janvier 2021 ICI

Suite à la modification des heures de couvre-feu à 18h00, je suis dans le regret de vous annoncer que certaines de nos activités en reprise vont être impactées. Les cours de Hip Hop Enfant prévus le lundi, mardi, jeudi, et vendredi vont être suspendus. Pour les cours Hip Hop du mercredi seules les séances de 14h00 à 15h30 et 15h30 à 17h00 seront maintenues. 

Les cours de Poterie Enfant initialement prévue le mardi et mercredi de 17h00 à 19h00, ne pourront avoir lieu sur ces créneaux. Une étude menée par l’animatrice auprès des adhérents pourra aboutir sur une reprogrammation des horaires et du jour. Dans ce cas les séances pourront avoir lieu.

Les cours de Yoga Enfant, théâtre enfant et piano (Patrice LORIN) seront maintenus sur les créneaux horaires initiaux.

Les cours de Violon pourront avoir lieu sur des horaires ponctuellement reprogrammés. En cas d’impossibilité les cours par visio conférence pourront être mis en place.

En cette fin d’année particulière, je viens vous informer des dernières dispositions prévues au sein du CLC.

La possibilité de reprise pour une partie de nos activités initialement prévue au 15 décembre 2020 a été reportée à une date ultérieure hypothétiquement fixée à ce jour au 07 janvier 2021. En dehors de la période de vacances scolaires, les cours par visioconférence mis en place seront maintenus jusqu’à cette date.

Je tiens de nouveau à rassurer les adhérents sur le fait que les séances non faites seront remboursées sur le deuxième ou troisième trimestre. Le CLC est en attente de reprise des activités pour valider le nombre total de semaines à indemniser.

Si la demande « adhérent » est conséquente, en fonction des activités et de la disponibilité des animateurs, le CLC pourra organiser des séances de rattrapage sur une partie des séances manquées. Dans ce cas, les cours rattrapés seront obligatoirement dispensées sur des périodes de vacances scolaires et ne pourront faire l’objet d’un remboursement.

Le bureau du CLC reviendra vers vous pour finaliser cette organisation qui ne s’appliquera que sur demande forte des adhérents et bien entendu si la faisabilité est réelle.

En cet an tourmenté, le Conseil d’Administration et l’ensemble des employés du CLC se joignent à moi pour vous souhaiter de bonnes fêtes.

Claude FERT – Président du CLC

Informations adhérents

Suite à quelques appels téléphoniques récents, je me permets de préciser les dernières dispositions prises : le conseil d’administration se voulant rassurant au regard de la situation actuelle confirme aux adhérents du CLC que les séances non faites au cours de ce confinement seront remboursées. Cette décision exclue les adhérents qui ont souhaité bénéficier de leur prestation via les plates formes de visioconférence ou autres et qui ont pu accéder à une continuité de fonctionnement.

Comme prévu, tous les chèques du 1er trimestre de la saison 2020-2021 seront mis à l’encaissement. Les adhérents qui ont payé l’année complète en une seule fois se sont vu débiter la totalité de la prestation. Dans tous les cas de figure, le remboursement se fera au nombre de séances non faites.

Au fur et à mesure de la reprise des activités, le Service Comptabilité établira le tableau de remboursement et chaque adhérent sera individuellement avisé de la somme due par le Service Comptabilité. Les modalités de remboursement seront proposées à chacun de manière à ne créer aucune ambiguïté.

Pour les adhérents sollicitant le rattrapage des cours, le CLC étudiera les possibilités en collaboration avec les animateurs concernés afin de satisfaire le plus grand nombre, tout en tenant compte de difficultés liées à la disponibilité des salles et le nombre de cours à rattraper.

Sur ce confinement le CLC en collaboration avec ses animateurs a priorisé le maintien des activités via diverses méthodes. Malheureusement toutes les activités n’ont pu en bénéficier en rapport de difficultés de mise en oeuvre, de la limitation du nombre de connexions, etc… Nous ne pouvons que le déplorer !

Dans l’attente d’une amélioration de la situation, le CLC de tient à votre disposition soit par téléphone au 04.90.40.20.67 sur les heures d’ouverture du bureau soit par courriel à contact@clc-pernes.fr.

Le président